Veelgestelde vragen

Informatie en documenten

Je kan alle details over de oproep vinden op https://klimaatactieprogramma.be/nl/projectoproep. De documenten die je nodig hebt om een project in te dienen zijn beschikbaar op https://klimaatactieprogramma.be/nl/download-documenten.

Het reglement en de handleiding zijn enkel in het Nederlands beschikbaar. De sjablonen zijn beschikbaar in zowel het Nederlands als het Engels. Sommige onderdelen van het sjabloon moeten verplicht in het Nederlands worden ingevuld.

Account aanmaken

Controleer je spamfolder. Neem contact met ons op via info@klimaatactieprogramma.be als je geen e-mail van ons ontvangen hebt.

Voeg het e-mailadres info@klimaatactieprogramma.be toe aan je lijst met veilige afzenders.

Algemene gegevens over het project

Bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) krijgt elke entiteit een ondernemingsnummer (uniek identificatienummer) toegewezen. De structuur van het ondernemingsnummer is bij koninklijk besluit van 23 juni 2003 vastgesteld en heeft de vorm Zxxx.xxx.xxx, waarbij het eerste cijfer een 0 of een 1 is.

De aanvrager moet minstens 1 vestiging in Vlaanderen hebben. Hierbij verwijst "Vlaanderen" naar het grondgebied van het Vlaamse Gewest en de gemeenten die behoren tot het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Naast een vestiging in Vlaanderen dient een aanvrager ook aantoonbare activiteit te hebben in het Vlaams Gewest. Zie hiervoor de bepalingen in het reglement van de oproep.

Het begrip ‘onderneming’ wordt ruim geïnterpreteerd in het kader van de projectoproep en dekt een brede waaier aan mogelijke organisatievormen, waaronder bedrijven, studie- en adviesbureaus, ngo’s, vzw’s, onderzoeksinstellingen, universiteiten en hogescholen. Dit geldt zowel voor disseminatie- en/of capaciteitsopbouwprojecten als voor demonstratieprojecten.

Alleen het account waarmee het project is aangemaakt, heeft toegang tot en kan werken op het project.

Registreren en indienen van een project

Er kunnen per onderneming, in hoedanigheid van aanvrager, maximaal 4 projectvoorstellen aanvaard worden voor verdere beoordeling op ontvankelijkheid. Indien er meer dan 4 projectvoorstellen werden ingediend waarbij eenzelfde onderneming betrokken is als aanvrager, worden enkel de 4 eerst ingediende projectvoorstellen, volgens de timing van indiening op het indieningsportaal, aanvaard en meegenomen in de ontvankelijkheidscontrole. De te veel ingediende projectvoorstellen worden niet gecontroleerd, ook niet als zou blijken dat sommige van de 4 eerst ingediende projectvoorstellen onontvankelijk zouden zijn.

Na registratie kunnen de meeste velden terug aangepast worden tijdens de indieningsfase. Enkel het KBO-nummer, de hoofdaanvrager en het vestigingsadres van de hoofdaanvrager kunnen niet meer gewijzigd worden.

Vanaf 8 mei 2024 kan je jouw projectvoorstel indienen. Jouw projectvoorstel dient uiterlijk op 21 juni 2024 om 10u CEST ingediend zijn.

Voor demonstratieprojecten moet jouw projectvoorstel uiterlijk op 26 april 2024 om 14u CEST geregistreerd zijn en uiterlijk op 21 juni 2024 om 10u CEST ingediend zijn. Voor disseminatie- en/of capaciteitsopbouwprojecten is er geen registratiefase. Jouw projectvoorstel moet uiterlijk op 26 april 2024 om 14u CEST ingediend zijn.

Het Nederlands is de leidende taal. De sjablonen zijn beschikbaar in zowel het Nederlands als het Engels. Sommige onderdelen van het sjabloon moeten verplicht in het Nederlands worden ingevuld.

Bij indiening is het projectvoorstel definitief.

Je kan je vragen sturen naar info@klimaatactieprogramma.be. Het G-STIC team staat klaar om je verder te helpen.

Inhoudelijke aspecten van het project

Alle landen die opgenomen zijn in de lijst in bijlage 1 van het reglement, komen in aanmerking. Projecten kunnen gericht zijn op het ondersteunen van één of meerdere aangrenzende landen. Projecten in aandachtsgebieden, in combinatie met de specifieke thema’s in de betreffende landen en regio’s, krijgen een bonuspunt bij het selectiecriterium ‘relevantie’ gezien de link met het Vlaamse buitenlands beleid.

Elke projectpartner moet een duidelijke en belangrijke bijdrage leveren aan het project. Een projectpartner gaat mee het engagement voor het project aan en doet dus ook een deel eigen inbreng in het project. Een onderaannemer heeft geen engagement ten opzichte van het ingediende projectvoorstel en wordt enkel voor zijn specifieke prestaties vergoed.

Het projectvoorstel dient volledig klimaataanrekenbaar te zijn. Dit is het geval indien het project als hoofddoel de beperking van de negatieve impact van klimaatverandering op de leef- en omgevingsomstandigheden (adaptatie) en/of de uitstoot van broeikasgassen (mitigatie) in ontwikkelingslanden nastreeft. Via de beslissingsboom in bijlage 3 bij de handleiding kan worden nagegaan of de hoofddoelstelling voldoende gericht is op klimaatactie (mitigatie en/of adaptatie). De klimaatdoelstelling (mitigatie en/of adaptatie) dient expliciet als primair naar voren te komen in de beschrijving van de beoogde doelstellingen en de bijhorende activiteit(en) van het project.

Budgettering

Alle budgetregels zijn van toepassing op de totale projectbegroting. Er mag dus bv. maximaal 10% overheadkost ingediend worden op het totale projectbudget (subsidiekost + cofinanciering).

Nee, er is geen algemene regelgeving, maar per projectpartner moet worden aangegeven welke kosten door welke partners gedragen worden en ook hoe het subsidiebedrag verdeeld wordt.

Een disseminatie- en/of capaciteitsopbouwproject kan tot 85% gesubsidieerd worden, met een maximumbedrag van 500.000 euro per project. De eigen inbreng in het project kan gefinancierd worden uit de eigen financiële middelen van de projectpartners of andere financieringsbronnen, zoals andere subsidieprogramma’s.

Een demonstratieproject kan maximaal een steunbedrag ontvangen van 2.000.000 euro. Het gecumuleerd steunpercentage (totale staatsteun per partner, ten opzichte van het aandeel in de projectkosten per partner) mag niet hoger zijn dan 60% voor kleine ondernemingen, 50% voor middelgrote ondernemingen en 40% voor grote ondernemingen, zoals bepaald in de AGVV. Bekijk zeker de handleiding voor de definitie van staatssteun.

Andere vragen

Gelieve je probleem zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven en te mailen naar info@klimaatactieprogramma.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Je kan al je vragen mailen naar info@klimaatactieprogramma.be. We staan klaar om je verder te helpen.
Om je gebruikerservaring op onze website te optimaliseren willen we ook gebruik maken van optionele cookies waarvoor wij je toestemming vragen